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安排婚宴宾客有哪些注意事项

下面给准新人提供一些安排婚宴宾客的注意事项上,将婚宴的不确定因素降到最低!

一、确定酒席人数

在送请帖的时候你要问清楚你的朋友婚礼那天是来几个人(问的时候要委婉,免得别人说你小气),你要做到心中有数,好安排座位,最好事先画好席位图,计算一下确切人数。

二、做好预备方案,确保万无一失

1.在酒店订酒席时应订下“最低确保席数”及“最高预计席数”。如确保十八席,预计二十席,这样便可加减两席。在极繁忙的好日子,你可将出席率打八折(因为有人还要出席别人的婚宴),而普通日子则可预九成,最好在婚礼三天前向酒店确定席数的申缩度。

2.是在摆席卡时把单身汉(可能是一个人来的)安排在预留席,这样如果其它席位有空座,可以把他们安排过去。反之你可把多的人安排到预留席上。

三、确定家中的长辈或家长的朋友人数

1.许多亲戚是双方家长才认识,对新人来说并不熟,因此,事先确认会比较好。为了避免最后产生麻烦,事先也最好能与双方家长进行商谈。

2.有些贵宾,在送喜帖之前最好能事先打声招呼,较不失礼,或直接面对面拜访会较好。有时也可以电话直接连络通知。有些贵宾平日相当忙碌,建议准新人早点通知,确认对方时间。招待宾客的名单确认之后,可以做一张喜帖发送一览表,明记宾客的邮政编码、住址、姓名、电话、e-mail、关系等基本资料。根据经验,这张一览表在喜帖发送时,或确认出席与否的名单等,都是相当好用的。

四、对不想邀请但又怕破坏了彼此的关系普通朋友如何安排?

每个人总会有一些平时有来往,但又不亲密的朋友,这样的情况下可以通过朋友去间接的让他(她)得知喜讯,事后及时的送上喜糖。这样既不影响你们的关系,也不会让彼此感到尴尬。

五、是否可以邀请曾经的恋人出席婚礼?

征求一下未婚夫(妻)的意见吧!毕竟这是你们的婚礼,如果双方都很释然的同意,其乐融融也是不失大雅的。问问自己还有什么没做到的,赶紧补补吧!

六、如何安排长辈或领导才不会失礼?

如果座位有限,长辈、长官或前辈的人数又多,在安排座位时,首先还是要尽量将靠近主宾席的位子留给这些宾客,实在不足的情况下,可以找一些拥有适宜温度、良好视野等优越条件的位子来补充,并在领位时礼貌告之:“这个位子是特别为您挑选的。”让宾客充分感受到礼遇与尊重。

如果重要的宾客人数非常多,可以选择一处较为方正的空间举行婚礼。席位的安排采用主宾席在中央,客席环绕主宾席的方式。这样的安排使临近新人的座位数量大大增加,且无正负、上下之分,且有利于新人与宾客的互动,是一举多得的好方法。

七、同龄的朋友是否可以排在任意地方?

虽说年轻人不太介意就坐的位置,但合理安排这类宾客的位子,可以使婚礼气氛更加和谐。活泼、爱热闹的朋友是婚礼上宝贵的活跃因子,应该让这部分来宾尽量就坐于乐队或表演区域附近,让其更好的带动现场气氛。相反,性格较为内向,不爱交际的朋友,则应该安排在较为边缘的地方。如果朋友只是希望安静地送出自己的祝福,新人应该尊重朋友的选择。

八、室外婚礼安排座位有哪些注意事项?

首先,要安排年长或身体状况不佳的宾客就坐于有遮挡的凉亭、纱帐、花棚内,不要让他们在阳光下曝晒过久;

第二,不要把有小孩的席位安排在临近湖泊、洼地、公路、斜坡等有安全隐患的地方;

第三,要了解哪些宾客有严重的花粉过敏症,注意不要把这些宾客安排在花圃周边;

第四,室外婚礼最大的特点就是自由,大多数宾客的座位不用特意安排,让人们自由行走可以令婚礼氛围更加活跃。

九、婚宴上小孩子的座位如何安排?

可以将小孩与他们的父母集中在一个分区,这样不但可以让孩子们一起玩耍,也不会打扰到其他宾客,而且还方便为儿童配送适合的菜色与饮食。在长达数小时的婚宴中,顽皮的小朋友们不会一直乖乖呆在席位上,需要频频进出洗手间或户外空间,因此有小孩子们的席位应尽量临近出口,既方便进出,也不会影响到婚礼的进行。如果会场或酒店能够提供小型的儿童游乐设施,也可将一些席位安排在设施附近,方便家长监护自己正在玩耍的孩子。

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